Для кого арендуется переговорная комната?

Иногда бывает необходимо провести собрание, на котором присутствуют несколько-десяток человек. Однако препятствием является отсутствие подходящего места для организации такого мероприятия. Многие предприниматели ведут бизнес и имеют небольшой офис. Другим это вообще не нужно, потому что наемные сотрудники работают удаленно. Также бывает, что у предпринимателя довольно большой офис, но все равно не хватает места для проведения встречи в большой группе. В таких ситуациях аренда офисного помещения, и прежде всего конференц-зала, кажется очень хорошей идеей.

Переговорная комната нужна, когда вы хотите организовать:

обучение своих сотрудников,
обучение для людей не из компании,
конференция,
встреча с серьезным клиентом, в которой, например, участвует команда, ведущая проект,
презентация.

Конференц-залы используются как крупными предприятиями, так и небольшими, которые работают над своим положением и имиджем компании. Каждая компания, независимо от ее размера, время от времени должна организовывать мероприятие, для которого требуется подходящее место; обучить сотрудников, установить актуальные вопросы. Возможность аренды конференц-зала почасово - идеальное решение для них.

Настройте комнату под свои нужды

Принимая решение об аренде конференц-зала, следует подобрать идеальное место. Во-первых, конференц-зал должен подходить для количества людей - если это встреча в небольшой группе, комната не должна быть слишком большой; когда дело касается тренировок, должно быть много места - часто во время тренировок выполняются различные упражнения, требующие места. Кроме того, конференц-зал должен быть адаптирован к индивидуальным потребностям - для одних потребуется проектор, для других - телевизор, а для третьих - различные типы панелей.

Не стоит забывать и о маркетинговом вопросе. Конференц-зал и его оформление могут служить витриной вашей компании и свидетельствовать о ее престиже. Важен не только размер комнаты, но и ее расположение и доступ.

Стоит помнить, что аренда или покупка помещения в центре города обходится очень дорого. Дополнительно офис должен быть оборудован профессиональным оборудованием и мебелью. Кроме того, существуют расходы, связанные со счетами и содержанием помещения. Вам нужно нанять компанию или уборщицу, а может быть, кого-то, кто поможет, например, в организации встреч, ведении календаря и т. Д. Если вы решите снять офис почасово, все эти расходы отпадут!

Наше предложение адресовано клиентам с разными ожиданиями и потребностями, поэтому мы предлагаем интересные почасовые пакеты. Конечно, в стоимость входит офисная мебель, а также распечатки и ксерокопии до 10 страниц, получение корреспонденции, доступ в Интернет, секретарские услуги и уведомление о переписке по электронной почте.